Werkgevers die ‘gluurapparatuur’ gebruiken moeten privacy werknemers waarborgen

Monitoring van thuiswerken is alleen toegestaan onder strikte voorwaarden die privacy van werknemers moeten waarborgen, schrijft minister Koolmees (SZW) in antwoord op Kamervragen van DENK, SP, D66) en GroenLinks over het bericht dat gluurapparatuur door thuiswerken in trek is.

Koolmees heeft onder andere bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) informatie opgevraagd. ‘Daaruit blijkt dat het in sommige gevallen is toegestaan om werknemers te controleren, maar dat hieraan wel strikte voorwaarden zijn gesteld. Bijvoorbeeld als mensen in toenemende mate thuis of op afstand werken.’ De werkgever moet:

• Goed beargumenteren waarom het noodzakelijk is om werknemers te controleren.
• Beargumenteren waarom het bedrijfsbelang zwaarder weegt dan het belang van de werknemer, namelijk het recht op privacy.
• De werknemer vooraf informeren dat er gecontroleerd kan worden.

‘Het maakt niet uit of het werk thuis of op de werkplek plaatsvindt. De regels voor controle van werknemers zijn in beide gevallen gelijk. De werkgever mag de werknemer dus niet opeens intensiever monitoren omdat het werk vanuit huis wordt uitgevoerd’, aldus Koolmees.

Instemmingsrecht

Een ondernemingsraad (OR) heeft op grond van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) instemmingsrecht ten aanzien van voorgenomen besluiten van de ondernemer inzake regelingen betreffende personeelsvolgsystemen en omtrent het verwerken en de bescherming van persoonsgegevens van de personen die in de onderneming werkzaam zijn.

Klachten

De belangrijkste voorwaarden voor de controle op werknemers zijn vastgelegd in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG). ‘Als een werknemer vermoedt dat de (digitale) controle niet in overeenstemming is met de geldende voorwaarden kan hij hierover eerst in gesprek gaan met zijn werkgever. Ook kan hij hiervoor terecht bij de ondernemingsraad of de vertrouwenspersoon, indien aanwezig. Ook kan er een melding worden gedaan bij AP, schrijft Koolmees.

Zo heeft de Autoriteit in 2020 veertien klachten ontvangen. Drie daarvan zijn afgehandeld, aldus de minsiter. Voor één van deze klachten is een gesprek gevoerd met de organisatie om uit te leggen wat de regels zijn. Voor een andere klacht heeft de AP de burger erop gewezen welke stappen hij zelf in eerste instantie kan nemen richting de organisatie om het probleem op te pakken. Nog elf klachten worden bekeken.

Ook kan een werkgever of werknemer naar de kantonrechter stappen als binnen de arbeidsrelatie geen overeenstemming is bereikt over de mate waarin of de wijze waarop van het controleren van de werknemer door de werkgever plaatsvindt.

Lees meer: Rijksoverheid

SDU HSE

Deze informatie is verstrekt door het online platform Sdu HSE. Hier vind je wet- en regelgeving, jurisprudentie en praktische tools. Honderden veiligheidsprofessionals maken al gebruik van Sdu HSE. Wil jij ook ervaren wat Sdu HSE voor jouw organisaties kan betekenen?  Vraag dan een gratis demo aan.

Filed Under: Nieuws, Wet- en regelgeving Tagged With: monitoring, thuiswerken