Bij Spaansen Groep in het Noord-Hollandse Winkel staat veiligheid hoog in het vaandel. “De markt stelt steeds meer veiligheidseisen aan ons. We willen zelf natuurlijk ook de kans op ongelukken en gezondheidsklachten minimaliseren”, stelt KAM-coördinator Radboud Bergsma, die verantwoordelijk is voor de kwaliteit, arbeidsomstandigheden en het milieuvriendelijk handelen van de 310 medewerkers. In zijn dagelijkse werk is het online platform Sdu HSE zijn vertrouwde naslagwerk. “Praktische tools en checklists zijn onmisbaar als je verantwoordelijk bent voor Arbo-veiligheid.”
Het is feest bij Spaansen Groep. Het bedrijf bestaat 75 jaar. Helaas overschaduwt de coronacrisis de viering van het jubileumjaar. De trots binnen het bedrijf is er niet minder om. Waar grondlegger Bertus Spaansen in 1946 begon met 1 vrachtwagen, rijden er anno 2020 maar liefst 65 rond. Na de aanschaf van de eerste kipperauto werd de handel van groente en fruit verlegd naar die van zand en grond. Spaansen en zonen bouwden een indrukwekkend bedrijf op.
Tegenwoordig bestaat de Winkelse onderneming uit drie divisies: Grondstoffen en Logistiek, Bouwsystemen en Tuin en Bestrating. Naast vrachtwagens bezit het familiebedrijf een eigen scheepsvloot. Hiermee voorziet Spaansen in het winnen en transporteren van grondstoffen. De divisie Bouwsystemen produceert, levert en monteert prefab casco’s of delen daarvan voor de woning- en lichte utiliteitsbouw. In het najaar wordt daar eveneens het concept ‘Spaansen Gevelklaar’ aan toegevoegd. Tuin en Bestrating is een handelsbedrijf dat zowel aan de consument, als aan de professional, tuin of terras gerelateerde producten levert. Ook speelt het concept ‘Spaansen Tuinklaar’ een belangrijke rol binnen die divisie.
Van zandwinning tot eindproduct
“Uniek aan Spaansen is dat we met onze zand- en grindhopper het zand winnen, dit aan wal veredelen en dat vervolgens gebruiken om betonnen casco elementen mee te maken voor de huizenbouw. Vervolgens verzorgen we het transport van de casco elementen naar de bouwplaats, waar onze bouwteams de huizen monteren. Uiteindelijk kunnen we ook de tuin en bestrating voor de huizen regelen. Met het concept van ‘Spaansen Tuinklaar’ wordt de tuin gerealiseerd binnen het bouwproces van de woning. Spaansen verzorgt de hele keten van zandwinning tot eindproduct. Dat geeft zekerheid en continuïteit. Het geheim achter ons succes zit hem in die verbinding”, vertelt Radboud Bergsma.
Onveilige situaties verkleinen
De KAM-coördinator houdt zich bezig met vergunningaanvragen voor nieuwe projecten, loopt veiligheidsrondes op de werkvloer en bouwlocaties, buigt zich over diverse vraagstukken zoals optimaliseren van het binnenklimaat en beheert de RI&E’s van de verschillende branches. “Dit laatste vraagt doorlopend aandacht. Ik zorg er voor dat de rapportages en actielijsten onder ogen blijven en een actieve rol spelen. Onderdeel hiervan is het vinger aan de pols houden, zodat maatregelen tijdig worden genomen. Denk hierbij, bijvoorbeeld aan het doorvoeren van aanpassingen aan een machine of een nieuwe productielijn onder CE brengen. Om hier de verdiepingsslag te kunnen maken, maak ik graag gebruik van het online platform Sdu HSE. Voor onderwerpen als Arbo-veiligheid vind je hier alles wat je in het werk nodig kan hebben.”
Beheer veiligheidscertificaten
Radboud Bergsma constateert dat het beheer van de diverse veiligheidscertificaten steeds meer aandacht vraagt. Mede hierom heeft hij sinds kort een collega erbij op de afdeling. “De markt stelt steeds meer veiligheidseisen aan ons. We willen zelf natuurlijk ook de kans op gezondheidsklachten en ongelukken zo klein als mogelijk houden. Door bewust met veiligheid bezig te zijn, houden we de medewerkers alert op de aanwezige risico’s met als doel het verlagen van het aantal onveilige situaties in de organisatie. Hierdoor blijft het verzuim laag en houden we onze werknemers gezond en gemotiveerd om zo efficiënt en veilig te kunnen werken.”
Vertaalslag maken
Een grote uitdaging vindt de KAM-coördinator in het blijvend positief beïnvloeden van het veiligheidsbewustzijn en gedrag van de medewerkers. “Daarvoor is een vertaalslag nodig van wettelijke voorschriften naar de taal die op de werkvloer wordt gesproken.” Ook hiervoor gebruikt Radboud Bergsma het online platform Sdu HSE. “Als je met veiligheid bezig bent, moet je werken volgens de wet en regelgeving en elke stap in de processen moet zijn vastgelegd. Om die taak goed uit te kunnen voeren, zijn heldere richtlijnen nodig. Sdu HSE is voor mij persoonlijk een houvast en het stelt me gerust dat ik op een betrouwbare bron kan terugvallen.”
Werksituaties optimaliseren
Voordat Spaansen op Sdu HSE was aangesloten, was het volgens Radboud Bergsma ‘best lastig werken’ “Dat kwam doordat ik de arbeidsinformatiebladen miste. Die AI-bladen geven de kaders waarbinnen ik kan werken.” Een recent voorbeeld is het AI-blad over de inrichting van een nieuwe kantoorruimte. “Je vindt hierin de juiste afstanden tot de muur, de juiste werkplekoppervlaktes, etc. Het is een praktische handleiding die je precies vertelt hoe je zaken zo neerzet zodat iedereen voldoende ruimte, licht, groen en zuurstof heeft voor een aangename werkruimte. Ideaal om mee te werken. Verder zijn voor mij relevante AI-bladen die van hijs- en hefmiddelen, net als machineveiligheid, binnenmilieu en het KAM-managementsysteem, waar ik lees hoe ik mijn werk kan optimaliseren. Kortom: Sdu HSE is voor mij een handige one-stop-shop voor alle AI-bladen en een onmisbaar naslagwerk voor alles wat met Arbo-veiligheid te maken heeft.”
Spannend nieuws
Ook de tools en checklists op het online platform vindt Radboud Bergsma ‘heel handig’. “Ik kijk verder graag naar het nieuws op het portaal. Al is het vaak algemeen HSE-nieuws wat niet noodzakelijkerwijs aansluit op onze activiteiten, is het toch verstandig om op de hoogte te blijven van wat er in ‘Arboland’ gebeurd. Een probleem is een andere uitkomst dan je verwacht had: zorg dat je goed zicht hebt op wat er gebeurt.”
”Of er vanuit Spaansen nog spannend nieuws is te vertellen? Jazeker! We zijn bezig met het ombouwen van een containerschip tot grindhopper. Hoewel we hier nog drukdoende mee zijn, zijn we ook alweer bezig met de bouw van een nieuwe fabriekshal voor het aanbrengen van isolatie en steenstrips op de casco elementen. Spaansen is een innovatief bedrijf en continu in beweging. Dat houdt mijn functie razend interessant”, aldus de enthousiaste KAM-coördinator.
Meer weten over Sdu HSE?
Wij kunnen ons voorstellen dat u de voordelen van Sdu HSE voor uw bedrijf ook wel eens wilt ervaren. Dat komt goed uit, want ons HSE-team staat te popelen om u door dit unieke platform te leiden! Vraag meteen een vrijblijvende en gratis demo aan via onderstaande button. Hierna wordt er contact met u opgenomen voor het inplannen van de demo op een moment dat het u uitkomt.
Geef een reactie
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.